Um catalogador é uma pessoa que mantém documentos para qualquer tipo de objetos ou dados. Em ciência da informação e ciência da biblioteca, a catalogação é o procedimento de gerar metadados representando fontes de informação, incluindo textos, gravações sonoras, imagens digitais, vídeos e assim por diante. Catálogos ou documentos são montados por alguém usando ferramentas de software disponíveis, e essas ferramentas permitem especificar palavras-chave para descrever os itens, que eles se associam a outros metadados (campos que descrevem os itens) armazenados no programa de software. Existem vários tipos de catalogadores, incluindo programas baseados em desktop e software baseado em sites. Alguns catalogadores usam mais de um aplicativo para manter um grande número de catálogos.
Um bibliógrafo é uma pessoa cujo trabalho envolve a criação e manutenção de referências para indivíduos e organizações. O papel de um bibliógrafo varia de acordo com a disciplina, mas tipicamente ele ou ela cria referências para citações em periódicos, livros e revistas revisados por pares, publicações governamentais e corporativas e sites. Um bibliógrafo também deve criar um banco de dados bibliográfico que contenha todos os recursos que ele ou ela coletou em seu campo. Uma abordagem típica utilizada por um bibliógrafo é classificar os recursos do tópico (por exemplo, lei e negócios), sujeito (por exemplo, engenharia) ou assunto (por exemplo, material de leitura infantil).
Um catalogador não é apenas uma pessoa que mantém um grande número de catálogos e outros materiais de referência, ele também é digital. Um digital é alguém que projeta, constrói e mantém sites que contêm conteúdo, imagens e metadados associados aos itens catalogados. Como designer de imagem, um cataloguter seria responsável por criar imagens usadas na catalogação e em publicações de revistas eletrônicas. Alguns catalogadores trabalham em tempo integral como designers de imagens para outras empresas, e alguns trabalham freelance como freelancers, projetando tudo, desde ilustrações de fotos e catálogos para páginas da Web. Independentemente da carreira que um catalogutor escolhe, seu trabalho exigirá que ele seja criativo na aplicação de arte, ciência e tecnologia para produtos, idéias e cultura.